როგორ გავაქრეთ „რომელი ოთახია თავისუფალი?" ქაოსი ოფისში

ვერავინ ხვდებოდა, რა იყო დაჯავშნილი და ვის მიერ, სანამ შეხვედრის დროს არ შედიოდა ოთახში. განყოფილებები ერთსა და იმავე სივრცეს ორჯერ ჯავშნიდნენ, ისე რომ არც კი იცოდნენ ამის შესახებ. სისტემა, რომელიც შევქმენით, მთელ პროცესს მოიცავს, არა მხოლოდ კალენდარს: - ყველა ოთახისა და ჯავშნის ხედვა ერთ სივრცეში - ავტომატური კონფლიქტის აღმოჩენა და ალტერნატიული ოთახის შეთავაზება, როცა დრო უკვე დაკავებულია - ეკრანები, დამონტაჟებული თითოეული ოთახის კართან, სადაც რეალურ დროში ჩანს დღის განრიგი - სტუმრებისთვის მისალმების ბრენდირებული ეკრანი - ელფოსტით დადასტურება, შეხსენებები (15 წუთით და 24 საათით ადრე), გაუქმებები და კალენდრის ფაილები - საჭიროებისამებრ, მენეჯერის დადასტურება ჯავშნამდე და წვდომის შეზღუდვა კონკრეტულ განყოფილებებზე - განმეორებადი შეხვედრები და მოსაცდელი სია, რომელიც აცნობებს, როცა გაუქმებული დრო გათავისუფლდება - Google Calendar-თან ორმხრივი სინქრონიზაცია შედეგად, ოთახის დაჯავშნა 10-წამიან მოქმედებად იქცა დერეფანში მოლაპარაკების ნაცვლად, და ყველას — მათ შორის შემთხვევით შემსვლელსაც — ერთი შეხედვით ესმის, თავისუფალია თუ არა ოთახი.